Смена юридического адреса ООО — одна из наиболее частых регистрационных процедур. Сделать её можно без привлечения посредников, если понимать порядок действий, подготовить нужные документы и учесть особенности, зависящие от типа смены адреса.
На что обратить внимание перед сменой адреса
Перед началом процедуры важно оценить несколько ключевых моментов:
- Тип переезда
Адрес меняется в пределах:
- того же населённого пункта;
- другого населённого пункта, но в пределах того же субъекта РФ;
- другого региона (смена субъекта).
От этого зависит комплект документов и срок регистрации.
- Надёжность нового адреса
- Адрес должен быть реальным, доступным для связи, не входить в список массовых адресов.
- Убедитесь, что собственник помещения согласен предоставить адрес для регистрации.
- Устав и сведения о филиалах
Если в уставе указан полный адрес, его также придётся менять. Если же только населённый пункт — устав править не нужно.
- Сроки уведомления налоговой
Обычно регистрация занимает 5 рабочих дней, но при смене региона срок увеличивается, а дела могут передаваться в новую ИФНС.
Какие документы нужно подготовить
Точный комплект может немного отличаться в зависимости от ситуации, но обычно требуется:
Основные документы
- Заявление по форме Р13014 — заполняется по утверждённому образцу.
- Решение единственного участника или протокол собрания участников о смене адреса.
- Гарантийное письмо от собственника помещения.
- Документ-основание на помещение:
- копия свидетельства или выписки ЕГРН собственника;
- договор аренды (если заключается ранее регистрации).
- Устав в новой редакции — если в уставе указан полный адрес (нужно не всегда).
Дополнительные документы (при смене региона)
- Подтверждение уведомления банка (рекомендуется).
- Доверенность — если документы подаёт представитель.
Как подавать документы
Подать документы можно двумя основными способами: на бумаге или в электронном виде. Выбор зависит от удобства, наличия электронной подписи и требований вашей ИФНС.
Подача документов на бумаге
Этот вариант подходит, если у вас нет ЭЦП или вы предпочитаете личное взаимодействие.
Способы подачи
- Лично в ИФНС по текущему адресу ООО.
- Через МФЦ (в регионах, где такая услуга доступна).
- Отправкой ценной бандероли Почтой России с описью вложения.
Особенности
- Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть заверена у нотариуса.
- При подаче через представителя нужна доверенность.
- Срок регистрации — обычно 5 рабочих дней (может быть дольше при смене региона).
Подача документов электронно
Сейчас электронная подача — один из самых удобных и быстрых способов.
Что требуется
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или заявителя.
- Доступ к сервисам:
- личный кабинет ЮЛ на сайте ФНС;
- специализированный оператор (Контур, Сбис, Такском и др.).
Преимущества
- Не нужно посещать нотариуса — подпись заверяется автоматически при электронной подаче.
- Сокращается время на обработку документов.
- Статус заявления можно отслеживать онлайн.
Особенности
- Все документы прикладываются в электронном виде, подписанные КЭП.
- Устав прикладывается в виде файла, заверенного ЭЦП.
Итог
Сменить юридический адрес ООО самостоятельно вполне реально. Важно заранее подготовить комплект документов, согласовать адрес с собственником помещения и выбрать удобный способ подачи. При грамотном оформлении и учёте всех нюансов процедура проходит быстро и без отказов.
